Материалы для переплета документов пользуются большим спросом с наступлением Нового года. Ведь у бухгалтеров и экономистов прибавляется хлопот. Не за горами сдача баланса и закрытие финансового года с последующей сдачей документов на архивное хранение. Наш интернет-магазин «Хозтрейд» поможет Вам подготовиться к сдаче документов в архив.
Прежде всего бумажные документы необходимо рассортировать и прошить. Для этого у нас Вы можете заказать большие иглы длиной от 10 см, выполненные из качественного металла. Такие иголки имеют увеличенное ушко в которое можно продеть нити большой плотности. Проделать отверстия в бумаге можно при помощи острого шила, которое имеется у нас в наличии в вариациях: с крючком , с ушком, и обычное канцелярское шило. Затем понадобятся специальные нитки для прошивки, которые можно подобрать в нашем интернет-магазине. Нитки найдутся на любой спрос: разной плотности, намотки, цвета. Чтобы придать законченный вид брошюре понадобятся обложки для переплета, которые бывают пластиковыми и картонными. Обложки продаются в упаковке по 100 штук. Различаются они по плотности, цвету, фактуре.
Если у Вас есть специальная машина для переплета документов, которая называется брошюровщик, то понадобятся пластиковые пружины. Размеры у пружин бывают разные и зависят от количества сшиваемых листов. Например, размер пружины 12 мм предназначен для сшивки 56-80 бумаг.
Процесс прошивки документов трудоемкий, требует аккуратности и терпения. Поэтому мы можем предложить вариант попроще. Следует разместить документы в бухгалтерские папки-регистры и сделать идентификационную надпись на корешке. Для пробивки отверстий в бумаге понадобятся канцелярские дыроколы, которые можно заказать в нашем магазине. В зависимости от того, какой объем бумаг нужно пробить, зависит мощность дырокола: на 10, 20, 30, 40 и больше листов.
Небольшой объем документов можно размещать и хранить в пластиковых или картонных скоросшивателях. Они также отличаются по плотности и цвету. Чем больше плотность картона, тем толще скоросшиватель. Сшивной механизм у скоросшивателя имеет длину усиков 4-5 см, и позволяет разместить около 100 листов.
Самый простой способ формирования архива — разместить бумаги в архивные короба. Для этого необходимо только положить бумаги в короб и завязать его на веревочки. Вот и все, документы заархивированы!
Заказать материалы для переплета и подготовки для сдачи документов в архи можно в нашем интернет-магазине!