Во многих организациях есть необходимость создания картотеки личных дел сотрудников, основных средств, прочих материальных активов. Для этого используют папки подвесные.

Что такое папки подвесные

Эти изделия предназначены для систематизированного хранения большого объема данных. Размещаются они в подвесной регистратуре. По внешнему виду они похожи на карман, со специальными крючками по бокам. При помощи этих крючков папки размещаются в выдвижных ящиках, оборудованных подвесной системой крепления.

Используют их в лечебных и образовательных учреждениях, отделах кадров и других заведениях, где хранится большое количество информации, которая может быть востребована в любой момент времени.

Папки не закрываются, обеспечивая быстрый доступ к необходимому документу. Материалом изготовления служит картон или пластик.

Папки подвесные — особенности использования

Хранятся папки в картотечных столах или шкафах, оборудованных специальными выдвижными ящиками с системой крепления. Для того, чтобы быстро найти нужную информацию:

• Папки могут маркироваться цветными флажками или индексами;
• Документация, распределенная по особым критериям, может размещаться в определенный цвет изделия. Например, личные дела мальчиков — в папки синего цвета, а девочек — в продукцию красного цвета.

К достоинствам использования картотечных папок относятся: быстрота поиска и идеальная организованность хранения бумаг. Документы защищены от загрязнения, механических повреждений. К тому же, они не сминаются и не изнашиваются.

Повысьте продуктивность рабочего процесса с hoztrade.kz

В каталоге наших товаров представлены подвесные папки из картона и пластика. Отличаются они по: формату, цвету, наличию съемных ярлыков, вместимости, плотности материала, производителю.

Заказать цветные папки для картотеки можно у менеджеров компании по телефону, мессенджеру или в офисе.

Дорожа имиджем нашей компании, мы стараемся представлять качественные товары по доступным ценам.

Папки подвесные — надежный помощник в организации делопроизводства. С ними, ваши документы всегда будут на виду и под рукой!